Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Выполнение других поручений непосредственного руководства.
Поддерживания жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, решение административно-хозяйственных вопросов.
Работа с орг. техникой;
Работа с первичной документацией;
делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, ведение кадровой документации - оформление командировок сотрудников в программе 1С «Зарплата и кадры», в 1С 8.оформлять командировки, приказы на отпуск, приказы на замещение, справки с места работы, табель учетного времени.ведение трудовых книжек,оформление прием перевод увольнение.