8 987 912-99-27 - Светлана -

Архивариус, делопроизводитель, специалист

https://www.avito.ru/samara/rezume/arhivarius_deloproizvoditel_spetsialist_711703421

- Ищу работу в стабильной и надежной организации с "белой" зарплатой.
- Официальное трудоустройство, график работы 5/2.

ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

Специалист Дирекции по логистике и транспорту
Закрытое Акционерное Общество "Самарская Сетевая Компания", г. Самара, полная занятость.
Регистрация документов в электронной системе DocsVision.
- Получение заявок с/э по факсу и электронной почте.
- Сканирование и регистрация заявок с/э.
- Телефонные переговоры.
- Предоставление информации в РЭС о зарегистрированных заявках с/э.
- Работа с корреспонденцией (получение, отправка и распределение почты).
- Обеспечение передачи документов руководству и исполнителям.
- Ведение электронного реестра почтовых отправлений (Ecxel).
- Оформление почтовых отправлений по ф.103.
- Работа с почтой и курьерскими службами.
- Подготовка запросов на почту.
- Формирование архива из реестров п.о. и уведомлений.
- Ведение учета платежей.
06.2012—08.2014
2 года 2 месяца
Архивариус Юридического департамента
ОАО "Европейская подшипниковая корпорация Самара", полная занятость., г. Самара, полная занятость.
Организация работы в соответствии с организационно-правовыми документами,
разработанными в организации: регламентом, положением.
- Регистрация договоров и договорных документов предприятия.
- Ведение электронного реестра договоров и договорных документов предприятия в Ecxel.
- Формирование электронного архива, добавление гиперссылок в реестры.
- Работа с базами данных.
- Мониторинг базы данных.
- Подготовка статистики.
- Создание архива.
- Прием документов в архив по актам (проверка комплектности и правильности оформления договоров и договорной документации).
- Внесение данных о полноте состава документов и их недостатков в электронную базу реестра (Ecxel).
- Систематизация и упорядочивание документов в архиве.
- Составление описи документов.
- Написание номенклатуры.
- Подготовка учредительных документов для последующего нотариального заверения.
- Взаимодействие с отделами предприятия: консультации связанные с договорами, выдача заверенных копий, а также оригиналов документов во временное пользование.
- Подготовка отчётов.
04.2012—05.2012
1 месяц
Помощник главного инженера
ООО «Волгостромпроект»., г. Самара, полная занятость.
- Распечатка проектной документации из программы AutoCAD.
- Складывание чертежей согласно ГОСТу 2.501-88.
- Брошюрование чертежей и другой проектной документации.
- Формирование архива из проектной документации.
- Ведение электронного архива документов.
12.2008—04.2012
3 года 4 месяца
Делопроизводитель
Закрытое Акционерное Общество «Контур», г. Самара, полная занятость.
- Организация и контроль документооборота ОКК.
- Прием и регистрация документов.
- Работа с документами в соответствии с принятыми в компании СТП.

Имя
Комментарий