В крупную развивающуюся транспортную компанию Смоленска, требуется сотрудник на должность ''Секретарь-помощник руководителя''
Транспортно-логистическая компания занимаемся грузоперевозками и оптовыми доставками по городу промышленных групп товаров.
Требования: Активная жизненная позиция, ответственность, коммуникабельность.
Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники приветствуется, но не обязательно(обучаем).
Сегодня мы продолжаем активно и успешно развиваться.
Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером, администратором приветствуется, но не обязательно(обучение).
Знание ПК на уровне пользователя
Требования:
Проведение телефонных переговоров на уровне офис-менеджера;
Заполнение заявок, приходных накладных и договоров;
Ответственность;
Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков, почты.
- Ведение переговоров и выяснение потребностей клиента.
- Ведение документооборота , работа с корреспонденцией.
- Работа с входящей и исходящей первичной документацией.
- Контроль оплаты и оформление договоров с клиентами.
- Ежемесячное предоставление отчетности руководствe
- Выполнение поручений руководства
- Взаимодействие с клиентами
-Работа с документами: регистрация и хранение.
Желание добиваться большего, чем указанная должность.
Приветствуются такие качества как: честность, решительность, отличная и ясная память, исполнительность, ответственность за свои решения и поступки.
Обязанности:
Поддерживать жизнеобеспечение офиса, решение административно-хозяйственных вопросов
Работа с орг.техникой;
Работа с первичной документацией.
Прием входящих звонков;
Заполнение заявок, договоров, накладных.
Техническое сопровождение контрактов,консультации и обслуживание;
Встреча и прием посетителей офиса;
Оформление платежных документов;
Выполнение поручений руководителей.
Условия:
График работы 5/2,2/2
суббота приветствуется, как подработка (с 9-00 до 15-00).
Оформление в соответствии с ТК РФ. Соц. пакет полный+корпоративный.
Рассмотрю без опыта, как подработка.
Работа на территории работодателя, в офисе.
З/п выплачивается без задержек+премии еженедельно.