Ответственна, коммуникабельна, аналитический склад ума, трудолюбива, без вредных привычек, легко обучаема
Вела делопроизводство:
- Осуществляла контроль исполнения документов (поручений);
- Осуществляла разработку, согласование, подписание, регистрацию и отмену распорядительных документов;
- Осуществляла прием, рассмотрение, передачу на исполнение входящих документов;
- Осуществляла подготовку, согласование, подписание, регистрацию и отправку исходящих документов;
- Осуществляла разработку, регистрацию, рассмотрение и хранение служебных записок;
- Осуществляла разработку, согласование, утверждение и закрытие номенклатуры дел;
- Осуществляла передачу документов на хранение или уничтожение;
- Осуществляла оформление, регистрацию и хранение протоколов.
Формировала дела, обеспечивать сохранность текущей документации, в установленные сроки производить процесс архивации документов.
Следила за обеспечением работников филиала канцелярскими принадлежностями.
Вела регистрацию документов в реестре.
Осуществляла формирование и ведение информационно-справочных баз данных (контакты, дни рождения и др.)
Вела конфиденциальное делопроизводство.
Вела кадровый учет и кадровое делопроизводство в полном объеме (прием/перемещение/увольнение работников, отпуска, командировки, табель, больничные листы и т.д.) в т.ч. заключать трудовые договоры с работниками филиала.Вела воинский учет работников филиала.
Вела табельный учет рабочего времени. Осуществляла организацию командировок работников филиалов (оформление командировочных удостоверений, приказов, служебного задания, и т.д.).
Осуществляла обеспечение почтовых услуг.
Соблюдала требования и процедуры корпоративных стандартов компании. Вела миграционный учет.