Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов, организация приемов и встреч.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения.
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
Организация приема, записанных посетителей на личный прием к руководителю.
Прием документов на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников совещаний о времени, месте их проведений, повестке дня.
Осуществление самостоятельной связи с сотрудниками подразделений и других организаций, решение ряда возникающих вопросов, которые могут быть решены без руководителя.
Выполнение служебных поручений руководителя.
Коммуникабельность, стресоустойчивость.
Условия труда нормальные, трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Социальный пакет дополнительные дни отпуска, материальная помощь на медицинские услуги.

Было найдено: 21.08.2019